Skip to main content

Eksterni popis

Eksterni popis

Namena forme​

Forma Eksterni popis robe služi za:

  • uvoz podataka o robi iz PDF fajla,
  • automatsko izdvajanje stavki iz dokumenta,
  • prikaz uvezenih stavki u tabeli,
  • obračun ukupne vrednosti,
  • pretragu stavki po nazivu.

Način rada​

Forma radi tako što iz izabranog PDF dokumenta čita tekst sa svih strana i pokušava da prepozna stavke robe na osnovu formata reda.

Za svaku pronađenu stavku učitava:

  • Šifru
  • Naziv
  • Jedinicu mere
  • Stanje
  • Prodajnu cenu
  • Prodajnu vrednost

Nakon uvoza, podaci se prikazuju u tabeli, a na dnu ili u odgovarajućoj labeli se prikazuje ukupna vrednost svih stavki.

Koraci za korišćenje​

1. Otvaranje forme​

Otvoriti formu Eksterni popis robe iz aplikacije.

2. Uvoz PDF fajla​

Kliknuti na dugme za uvoz.

Sistem zatim:

  • otvara dijalog za izbor fajla,
  • dozvoljava izbor samo *.pdf fajlova,
  • učitava samo jedan fajl po jednom uvozu.

3. Obrada podataka​

Posle izbora fajla, forma:

  • čita sve strane dokumenta,
  • razdvaja sadržaj po redovima,
  • traži stavke koje odgovaraju očekivanom formatu,
  • dodaje pronađene stavke u listu.

4. Prikaz rezultata​

Nakon uspešnog uvoza:

  • tabela se popunjava pronađenim stavkama,
  • automatski se izračunava i prikazuje ukupna vrednost.

Pretraga​

Polje Trazi služi za filtriranje prikazanih stavki.

Pretraga radi po polju Naziv:

  • unosi se deo naziva artikla,
  • tabela prikazuje samo stavke čiji naziv sadrži uneti tekst.

Mogućnosti forme​

Forma trenutno pruža sledeće mogućnosti:

  • uvoz stavki iz eksternog PDF dokumenta,
  • automatsko parsiranje robe iz sadržaja dokumenta,
  • prikaz uvezenih podataka,
  • automatski zbir ukupne vrednosti,
  • filtriranje stavki po nazivu.

Ograničenja i važne napomene​

Forma očekuje da PDF ima odgovarajući format. To znači:

  • šifra artikla treba da bude dužine 5 karaktera,
  • šifra treba da počinje nulom,
  • red treba da sadrži jedinicu mere kom ili kg,
  • iznosi moraju biti u formatu koji aplikacija može da obradi.

Ako PDF odstupa od očekivanog rasporeda teksta:

  • pojedine stavke možda neće biti učitane,
  • podaci mogu biti pogrešno protumačeni,
  • uvoz može delimično ili potpuno da zakaže.

Šta korisnik vidi posle uvoza​

Za svaku stavku očekuje se prikaz sledećih podataka:

  • Šifra
  • Naziv
  • Jedinica mere
  • Stanje
  • Prodajna cena
  • Prodajna vrednost

Takođe se prikazuje i:

  • Ukupno

Preporuka za korisnike​

Pre uvoza proveriti da li je:

  • fajl zaista PDF,
  • dokument iz odgovarajućeg izvora,
  • sadržaj strukturiran slično prethodno uspešno uvezenim dokumentima.